KVKK Aydınlatma Metni

Güncüler Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Malabadi”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, malabadiicgiyim.com internet sitesi üzerinden alışveriş yapan müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.

1. VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan Güncüler Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenmektedir.

Unvan: Güncüler Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Adres: Meriç Mahallesi, 5620 Sokak, No: 4/101, Bornova / İzmir E-posta: [email protected] Web sitesi: https://malabadiicgiyim.com 

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

İnternet sitemiz üzerinden alışveriş yapmanız, üyelik oluşturmanız veya bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.

• Müşteri ve işlem bilgileri: Üyelik bilgileri, sipariş geçmişi, satın alınan ürünler, talep ve şikâyet kayıtları.

• Fatura ve teslimat bilgileri: Fatura ve teslimat adresi, fatura bilgileri.

• Ödeme bilgileri: Ödeme yöntemi ve ödeme işlemine ilişkin kayıtlar. Kart bilgilerinin ödeme altyapısı tarafından işlenmesi halinde, bu verilerin işlenmesi ilgili ödeme hizmeti sağlayıcısının süreçlerine göre gerçekleşir.

• İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesi kullanımına ve işlem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar.

Kişisel verileriniz; üyelik ve müşteri hesaplarının oluşturulması, siparişlerin alınması ve yürütülmesi, ödeme ve faturalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ürünlerin teslim edilmesi, müşteri taleplerinin yanıtlanması, satış sonrası destek sağlanması, işlem güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Siparişlerin teslimi amacıyla kargo ve lojistik firmalarına,

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili banka ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,

• İnternet sitesi, altyapı, barındırma ve teknik destek hizmeti sunan tedarikçilere,

• Muhasebe, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan yetkili hizmet sağlayıcılara,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara.

Aktarımlar, ilgili hizmetin sunulması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak gerçekleştirilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki üyelik ve sipariş formları, ödeme ve teslimat süreçleri, iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri ve müşteri hizmetleri kanalları aracılığıyla elektronik veya yazılı ortamda toplanabilir.

Verileriniz, işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,

• Gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.

Açık rıza gerektiren faaliyetler, sipariş ve üyelik işlemlerinden ayrı olarak değerlendirilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz:

• Posta: Meriç Mahallesi, 5620 Sokak, No: 4/101, Bornova / İzmir

• KEP: [email protected]

• E-posta: [email protected]

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.